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09.05.2012Die Updates für SharePoint 2007 (WSS & MOSS) und SharePoint 2010 (MSF & SPS sowie SPS mit PS) wurden vorletzte Woche veröffentlicht. Die Änderungen für WSS sind unter - 2598263 Description of the Windows SharePoint Services 3.0 hotfix package (Sts-x-none.msp): April 24, 2012
die für MOSS unter -
2598266 Description of the SharePoint Server 2007 hotfix package (Dlc-x-none.msp): April 24, 2012 -
2598265 Description of the SharePoint Server 2007 hotfix package (Coreserver-x-none.msp): April 24, 2012 -
2598131 Description of the Project Server 2007 hotfix package (Pjsrvapp-x-none.msp, Pjsrvwfe-x-none.msp): April 24, 2012 und für MSF -
2598304 Description of the SharePoint Foundation 2010 hotfix package (Wss-x-none.msp): April 24, 2012 -
2598273 Description of the SharePoint Foundation 2010 hotfix package (Wssmui-xx-xx.msp): April 24, 2012 zu finden. Auf der diesjähringen SharePoint Conference in Las Vegas wird Microsoft voraussichtlich SharePoint 15 vorstellen. Die Konferenz wird vom 12 bis 15 November in Las Vegas stattfinden, die Registration beginnt ab Mitte Mai. Mehr Informationen gibt es unter http://www.sharepointconference.com/. Das Twitter-Hashtag wird #SPC12 sein. 30.03.2012
Social Business nutzt bewährte Komponenten bekannter sozialer Netzwerke und Web 2.0 Techniken und verbindet diese mit Hilfe von Add-Ins und Add-Ons mit Microsofts SharePoint Plattform. Die Vorteile des Social Webs werden auf unternehmensinterne Kommunikation angewendet umso die Produktivität, Innovationsfähigkeit und die Motivation zur Partizipation an interner Kommunikation zu maximieren. Kern-Features von SharePoint Social Business ist die Vernetzung der Mitarbeiter untereinander und ein übersichtlicher und schneller Informationszugang, zur richtigen Zeit am richtigen Ort, auch mobil und von unterwegs. Das Ganze für den Nutzer einfach gestaltet ähnlich wie in sozialen Netzwerken aber mit den Vorteilen von Microsoft SharePoint als Informationsquelle und Datenablage.
http://sharepointsocial.de/ (die Webseite rund um das neue Thema Social Business mit SharePoint mit vielen interessanten Informationen, Materialien und Veranstaltungen)
SharePoint bietet „out of the box“ viele bekannte Basisfunktionen in diesem Bereich wie beispielsweise Benutzerprofile, Personensuche, Statusmeldungen, Bookmarks, Ratings, Tags &Notes, Wikis, Blogs und Taxonomie (Keywords, Managed, Metadata). Um erweiterte und weitere Key-Funktionen nutzen zu können bieten sich vielversprechende Add-Ons an. Eines davon ist Beezy.
Beezy bietet als Add-On ein Social Business Template, das relevante Informationen für Nutzer filtert und den Charakter eines sozialen Netzwerks innerhalb des Unternehmens kreiert ohne dabei auf alle Vorteile vom klassischen Microsoft SharePoint zu verzichten. Die interaktive und vernetzte Kommunikation erhält Einzug in Firmen. Das Teilen von Informationen, Statusmeldungen, Kommentare, vernetzte Kommunikation super einfach gestaltet und in Echtzeit wird extrem einfach und unkompliziert. So wird die Motivation der Nutzer enorm gesteigert mit zu machen. Die besten Features der sozialen Netzwerke erweitert, verbessert und auf SharePoint angewandt.
http://gobeezy.com/ (offizielle Homepage von dem Add-On für SharePoint)
Weitere Informationen können in den Links oben und hier gefunden werden:
http://sharepointcommunity.de/blogs/mgreth/ (Blog von Michael Greth, Social Business Experte)
http://sharepointpodcast.de/
http://twitter.com/#!/mysharepoint (Twitter von Michael Greth, Social Business Experte) 26.03.2012In meinem letzten Blog-Beitrag habe ich geschrieben, dass man auf Ordnern keine Workflows ausführen kann, weil der entsprechende Menu-Eintrag im Kontext-Menu nicht sichtbar ist. Und das obwohl ich extra für meinen benutzerdefinierten Inhaltstypen einen Workflow zugewiesen habe. Aber es natürlich doch! Wenn man die entsprechende URL aufruft, dann kann man auch auf Ordnern einen Workflow ausführen: /_layouts/Workflow.aspx?ID=[ItemID des Ordners]&List=[GUID der Liste]. Einfach die entsprechenden Werte einsetzen und schon geht’s. 15.03.2012Nach dem Update für MOSS & WSS ist nun auch das Februar 2012 Update für MSF, SPS & SPS mit PS erschienen. SharePoint 2010 trägt mit diesem Update die Version 14.0.6117.5002. Die Änderungen für MSF sind unter und für SPS mit PS unter -
2598025 Description of the PerformancePoint Services for SharePoint Server 2010 hotfix package (Ppsmawfe-x-none.msp, Ppsmamui-xx-xx.msp): February 28, 2012 -
2597936 Description of the PerformancePoint Services for SharePoint Server 2010 hotfix package (Ppsmawfe-x-none.msp): February 28, 2012 -
2597144 Description of the SharePoint Server 2010 hotfix package (Ifswfe-x-none.msp): February 28, 2012 -
2597136 Description of the SharePoint Foundation 2010 hotfix package (Sts-x-none.msp): February 28, 2012 -
2597132 Description of the SharePoint Foundation 2010 cumulative update package (SharePoint Foundation server-package): February 28, 2012 -
2597932 Description of the Project Server 2010 hotfix package (Pjsrvwfe-x-none.msp, Pjsrvmui-xx-xx.msp): February 28, 2012 -
2597138 Description of the Project Server 2010 hotfix package (Pjsrvwfe-x-none.msp): February 28, 2012 -
2597150 Description of the SharePoint Server 2010 cumulative update package (SharePoint server-package): February 28, 2012 zu finden. 12.03.2012Auch wenn in vielen Unternehmen der Internet-Explorer quasi Standard ist, so ist der Interner-Explorer schon lange nicht mehr die Voraussetzung dafür, dass man sich an SharePoint ohne weitere Anmeldung mit seinen Windows-Credentials anmelden kann. Eigentlich hat das nichts mit SharePoint direkt zu tun, sondern betrifft Web-Anwendungen im allgemeinen. Um sich automatisch bei SharePoint anzumelden (ich bleibe mal bei SharePoint), muss auf der Server-Seite die Windows Integrierte Anmeldung verwendet werden. Dabei werden die Windows-Credentials vom Client an den Server gesendet und zur Authentifizierung verwendet. Früher beherrschte lediglich der Internet Explorer die Weitergabe von Credentials, das hat sich (schon vor längerer Zeit) geändert. In zwischen beherrschen auch Firefox, Chrome und Safari die Windows Integrierte Anmeldung. Beim Firefox muss dazu angegeben werden, für welche Domänen Firefox Authentifizierungsinformationen weitergibt. Das entspricht quasi den Zonen-Einstellungen des Internet-Explorers. Dazu muss im Firefox zunächst mit about:config die erweiterten Einstellungen geöffnet werden. Anschließend kann man mit den beiden Einstellungen network.negotiate-auth.trusted-uris (für Kerberos Authentifizierung) und network.automatic-ntlm-auth.trusted-uris (für NTLM Authentifizierung) die Domänen angeben, für die die Authentifizierung erlaubt sein soll. Bei mehreren Domänen kann man die mit Komma trennen. Chrome bedarf keine weiteren Einstellungen, hier funktionieren NTLM und Kerberos direkt. Beim Safari funktioniert nur Kerberos, wenn man bereits über ein Kerberos-Ticket verfügt. Damit steht also der großen Browser-Vielfalt nichts mehr im Wege. 05.03.2012Ganz knapp im Februar ist es doch noch veröffentlicht worden: das Februar Update für den SharePoint 2007 (MOSS & WSS). Dabei handelt es sich um ein Post SP3 Update, das bedeutet, dass das SP 3 für SharePoint 2007 vorher installiert werden muss. Gut dass wir es dieses Jahr einen Tag mehr im Februar gab, sonst wäre das Februar-Update erst im März erschienen. SharePoint 2007 trägt mit diesem Update die Version 12.0.6658.5000. Die Änderungen für WSS sind unter und die für MOSS unter -
2597960 Description of the Project Server 2007 hotfix package (Pjsrvapp-x-none.msp, Pjsrvwfe-x-none.msp): February 28, 2012 -
2597956 Description of the SharePoint Server 2007 hotfix package (Dlc-x-none.msp): February 28, 2012 zu finden. 20.02.2012Seit Donnerstag ist es nun (endlich) so weit: die neue Seite für das ShareCamp 2012 ist online (oder heißt es nun ShareCamp 3.0? Habe den Überblick über die Namensfindung etwas verloren). Das bedeutet: man kann sich seit Freitag auch anmelden! Termin ist der 20.04. bis 22.04. in München (bzw. Unterschleißheim). Die Location wird wieder wie in den letzten beiden Jahren großzügigerweise von Microsoft gesponsort. Die Anzahl der Teilnehmer ist wieder auf 200 begrenzt, da heißt es also schnell anmelden, denn die Plätze sind recht schnell voll. Dieses mal soll es etwas anders laufen, als dass zum ersten Mal ein Themenrahmen für das ShareCamp vorgegeben wurde: Social & Cloud. Natürlich werden die Sessions wieder am ersten Tag bestimmt werden, und es wird bestimmt auch Sessions mit anderen Themen geben, aber das soll so das Oberthema für das diesjährige ShareCamp werden. 10.02.2012
Wenn ich im SharePoint eine Dokument-Bibliothek erstelle, dann kann man da ja auch schön & brav Ordner anlegen um die Dokumente damit zu strukturieren. Besser ist jedoch die Verwendung von Meta-Daten für die Strukturierung.
Allerdings macht es manchmal auch Sinn Ordner zu verwenden. Z.B. wenn eine Menge von Dokumenten logisch zusammengehören und man die nicht unbedingt als ZIP ablegen will, da man dann ja die einzelnen Dokumente nicht mehr bearbeiten kann.
OK, also dann Ordner. Aber wie kann ich da Meta-Daten für eingeben? Man kann zwar Spalten für die Dokument-Bibliothek erstellen, aber diese Daten kann man dann nicht für Ordner einpflegen. Hier muss man ein wenig tricksen:
- Anstatt Spalten auf der Dokument-Bibliothek zu erstellen, müssen Website-Inhaltsspalten erstellt werden.
- Erstellen eines neue Inhaltstyps, der vom Typ “Dokument” abstammt. Dieser Typ wird für die Dokumente in der Bibliothek verwendet werden. Diesem Typ kann man nun die in 1. erstellten Inhaltsspalten zuordnen.
- Erstellen eines neuen Inhaltstyps, der vom Typ “Ordner” abstammt. Dieser Typ wird für die Ordner mit Meta-Daten verwendet werden. Diesem Typ kann man nun die in 1. erstellten Inhaltsspalten zuordnen.
- In der Dokument-Bibliothek die Verwendung von Inhaltstypen aktivieren und die Verwendung von Ordner deaktivieren(!).
- Als Inhaltstypen die in 2. und 3. erstellten Typen der Bibliothek hinzufügen und die Reihenfolge in der Form anpassen, so dass der Standardmäßig vorhandene Inhaltstyp “Dokument” nicht mehr an erster Stelle steht.
- Der Inhaltstype “Dokument” kann nun gelöscht werden (dazu dürfen keine Dokumente in der Bibliothek vorhanden sein, die diesen Inhaltstyp noch verwenden und der Inhaltstyp darf nicht der Standardinhaltstyp sein, was immer der erste Inhaltstyp in der Liste der Inhaltstypen ist).
So, nun kann man auch einen Ordner mit Meta-Daten anlegen – wenn man einmal weiß wie ist das ganze gar nicht mehr so schwer. 31.01.2012So, nun geht es also los. Gestern wurde der Start der Technical Preview für die nächste Office Version bekannt gegeben. Neu ist dabei, dass zum ersten mal auch Kunden, die nicht einem NDA (Non-Disclosure Agreement) unterliegen an der Preview teilnehmen können. Wie auch schon bei den Previews für das aktuelle Office 2010 ist die Preview bereits “voll” und man wird sich wohl bis zur Public Beta gedulden müssen.
| Im Browser bearbeiten | /_layouts/images/icxddoc.gif | /_layouts/formserver.aspx?XsnLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser | 0x0 | 0x1 | FileType | xsn | 255 | | Im Browser bearbeiten | /_layouts/images/icxddoc.gif | /_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser | 0x0 | 0x1 | ProgId | InfoPath.Document | 255 | | Im Browser bearbeiten | /_layouts/images/icxddoc.gif | /_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser | 0x0 | 0x1 | ProgId | InfoPath.Document.2 | 255 | | Im Browser bearbeiten | /_layouts/images/icxddoc.gif | /_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser | 0x0 | 0x1 | ProgId | InfoPath.Document.3 | 255 | | Im Browser bearbeiten | /_layouts/images/icxddoc.gif | /_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser | 0x0 | 0x1 | ProgId | InfoPath.Document.4 | 255 | | Check Effective Permissions | | /_layouts/SecurityReportAccount.aspx?id={ItemId}&List={ListId}&Type=ListItem | 0x40000000 | 0x0 | ContentType | 0x01 | 10 | | Im Webbrowser anzeigen | /_layouts/images/ichtmxls.gif | /_layouts/xlviewer.aspx?listguid={ListId}&itemid={ItemId}&DefaultItemOpen=1 | 0x0 | 0x1 | FileType | xlsx | 255 | | Im Webbrowser anzeigen | /_layouts/images/ichtmxls.gif | /_layouts/xlviewer.aspx?listguid={ListId}&itemid={ItemId}&DefaultItemOpen=1 | 0x0 | 0x1 | FileType | xlsb | 255 | | Snapshot in Excel | /_layouts/images/ewr134.gif | /_layouts/xlviewer.aspx?listguid={ListId}&itemid={ItemId}&Snapshot=1 | 0x0 | 0x1 | FileType | xlsx | 256 | | Snapshot in Excel | /_layouts/images/ewr134.gif | /_layouts/xlviewer.aspx?listguid={ListId}&itemid={ItemId}&Snapshot=1 | 0x0 | 0x1 | FileType | xlsb | 256 |
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