Teil 6: Gotcha, SharePoint! Die knifflige Explorer Ansicht

Teil 6: Gotcha, SharePoint! Die knifflige Explorer Ansicht

In diesem Teil der Gotcha, SharePoint! Serie geht es um eine integrierte Funktion im SharePoint, die inhaltlich eine ganze Reihe von Gotchas bietet – die Explorer Ansicht. Oder besser gesagt der Zugriff auf die Dateistruktur des SharePoints über eine Webdav-Anbindung im Windows Explorer.   In Teil 1, Teil 4 und Teil…

Teil 5:  Gotcha, SharePoint! Sonderzeichen bei Listen und Spalten

Teil 5: Gotcha, SharePoint! Sonderzeichen bei Listen und Spalten

Bei der Namenswahl von Listen bzw. Bibliotheken sollten einige Besonderheiten bedacht werden, die sich unter Umständen auf Lösungen auswirken können, die auf diese Listen zugreifen. Der Titel einer Liste kann eine beliebige Anzahl an Sonderzeichen beinhalten, diese werden dann aber bis auf Leerzeichen und Unterstiche aus dem Namen für die URL entfernt.…

Teil 4: Gotcha, SharePoint! Nur eigene Elemente bearbeiten oder lieber doch nicht?

Teil 4: Gotcha, SharePoint! Nur eigene Elemente bearbeiten oder lieber doch nicht?

Des Öfteren kommt die Anforderung nur die eigenen erstellten Elemente im SharePoint für sich sichtbar bzw. bearbeitbar zu machen. Gerade bei Umfragelisten ist dies zum Teil unumgänglich. Dies kann bei SharePoint Listen recht problemlos über die Listeneinstellungen > Erweiterte Einstellungen ermöglicht werden, wie auf dem folgenden Screenshot zu sehen ist.…

Teil 3: Gotcha, SharePoint! Zu viele Berechtigungen

Teil 3: Gotcha, SharePoint! Zu viele Berechtigungen

Eine weitere Ursache für eine Verschlechterung der Darstellungsperformance einer Listenansicht ist auch diesmal im Fokus unserer SharePoint-Reihe. Dieser Problemfall geht aber nicht wie die beiden vorherigen Gotchas mit einer konkreten Fehlermeldung einher und ist daher auch schwerer zu identifizieren.   Berechtigungsvererbung Konkret geht es um die maximale Anzahl von eindeutigen…

Teil 2: Gotcha, SharePoint! Nur 8 Nachschlagespalten in Listenansichten

Teil 2: Gotcha, SharePoint! Nur 8 Nachschlagespalten in Listenansichten

Neben der in Teil 1 vorgestellten Fehlermeldung gibt es noch ein weitere, welche beim Aufruf von Listenansichten auftreten kann: „Diese Ansicht kann nicht angezeigt werden, weil die Anzahl der darin enthaltenen Nachschlage- und Worflowstatusspalten den durch den Administrator durchgesetzten Schwellenwert (8) übersteigt.“ Auch hier ist der Grund für diesen festen…

Teil 1: Gotcha, SharePoint! Die magische 5.000

Teil 1: Gotcha, SharePoint! Die magische 5.000

Beim Aufruf von Listen und Bibliotheken mit großen Mengen an Einträgen kann es zu folgender Meldung kommen: „Diese Ansicht kann nicht angezeigt werden, weil sie den Schwellenwert der Listenansicht (5000 Elemente) überschreitet, der vom Administrator erzwungen wird.“  Einfach ausgedrückt besagt dies, dass die Elemente oder Dokumente in dieser Ansicht nicht…

Einleitung: Gotcha, SharePoint! Die neue Beitrags-Serie

Einleitung: Gotcha, SharePoint! Die neue Beitrags-Serie

Unter dem Begriff SharePoint Gotcha! starten wir auf dem busitec Blog eine neue Serie zum SharePoint Server und Office 365. SharePoint Gotchas sind Besonderheiten, Stolperfallen, Grenzen oder mögliche Ausweitungen beim SharePoint Einsatz, auf die man vor oder nach der Implementierung von Anforderungen stoßen kann. Diese zu kennen, kann sowohl Fehlplanung…